Кладовые записки — так называются, по Положению об управлении хозяйством в частях войск (приказ по военному ведомству 1887, № 17), документы, заключающие в себе перечень денежных сумм разных наименований, хранящихся в денежном сундуке. Кладовые записки записки составляются ежемесячно к 1 числу, по установленной форме, и затем в них отмечается каждый вклад и каждая выемка денег. Записка на текущий месяц должна постоянно находиться в денежном сундуке, на случай поверки сумм.